🚕 5 фишек Яндекс Go для бизнеса, с которыми рестораны экономят десятки тысяч
Владельцы ресторанов часто тратят много денег на транспорт для сотрудников. Нужно развезти поваров и официантов после ночной смены, доставить администратора в филиал, отправить менеджера за срочной поставкой. Приходится каждый месяц закладывать большой бюджет на транспортные расходы. Хочется оптимизировать такие траты, но при этом сохранить комфортные условия для персонала.
Сделать это можно с помощью сервиса Яндекс Go для бизнеса — он работает как такси, но учитывает потребности компаний. В статье расскажем про пять необычных фишек сервиса, которые помогают ресторанам экономить на поездках сотрудников.
Фишка № 1: распределение по машинам и удобные маршруты
Если смена в ресторане заканчивается поздно ночью, когда общественный транспорт уже не ходит, нужно одновременно отправить по домам в разные районы много людей. Заказывать обычное такси в таких случаях дорого и сложно. Нужно собрать адреса всех сотрудников, выяснить, кто живет в одном районе, распределить людей по машинам, проследить, чтобы все дождались своих попутчиков. И все равно часто оказывается, что маршруты неудобные, а компания заказывает больше машин, чем нужно, и переплачивает.
В Яндекс Go для бизнеса есть опция «Массовый развоз»: сервис сам распределяет сотрудников по машинам и строит оптимальные маршруты. Администратор просто загружает список адресов, а система рассчитывает, как отвезти всех быстрее и дешевле. Машин требуется меньше, а поездки становятся быстрее — расходы на транспорт падают.
Фишка № 2: фиксированные тарифы в любое время
Если вызывать обычное такси, цена всегда непредсказуема. В час пик или в дождь тарифы растут, поездка по одному и тому же маршруту может стоить вдвое дороже. Иногда водители берут плату за ожидание или за пару лишних минут в пути. В итоге ресторану сложно спланировать, сколько реально уйдет на транспорт — расходы скачут каждый день.
В Яндекс Go для бизнеса цена фиксируется заранее и не зависит от пробок, времени суток или погоды. Можно сразу видеть итоговую сумму и планировать бюджет. Это особенно удобно, когда развозят персонал по расписанию — расходы не плавают, и транспортная статья в бюджете становится предсказуемой.
Фишка № 3: почасовая аренда «Час +» вместо служебного авто
Бывает, что администратор или владелец ресторана ездит по нескольким адресам за день — проверить филиалы, встретиться с поставщиками, отвезти документы контрагентам. Если такие поездки случаются не каждый день, держать служебную машину выходит слишком дорого. Ездить на обычном такси неудобно: приходится оплачивать ожидание или вызывать новое авто после каждой остановки.
В Яндекс Go для бизнеса на такие случаи есть услуга «Час +» — машина с водителем на срок от одного до восьми часов. Цена фиксируется заранее, независимо от количества остановок и километров — вы платите только за время. Сотрудник может спокойно ездить по делам, оставлять вещи в салоне и не переплачивать за простои. В итоге выходит дешевле и удобнее, чем пользоваться такси.
Фишка № 4: экономия на оплате бухгалтеру
Когда сотрудники заказывают такси сами, бухгалтеру потом достается много работы — собрать чеки, сверить суммы, выяснить, кто куда ехал и было ли это по работе. При этом чеки часто не сохраняются, а сотрудники не всегда могут подтвердить, что это была служебная поездка. Бухгалтер тратит на проверку лишние рабочие часы, за которые платит компания.
В Яндекс Go для бизнеса отчетность формируется автоматически. Все поездки видны в личном кабинете, а акты и счета-фактуры можно скачать в электронном виде. Бухгалтеру не нужно переписываться с сотрудниками и вручную собирать у них документы — все данные уже готовы к выгрузке в Excel.
Фишка № 5: возврат до 20% НДС
Если поездку на такси оформить как расходы на бизнес, с нее можно вернуть часть суммы в виде налогового вычета. Но когда сотрудники оплачивают деловые поездки на такси со своих личных карт, их чеки для оформления вычета не подходят и вернуть деньги уже нельзя. В итоге бизнес теряет средства, которые мог бы законно получить обратно.
В Яндекс Go для бизнеса все поездки проходят по корпоративному счету, поэтому их можно учитывать как деловые расходы и возвращать до 20% НДС. Документы для оформления скачиваются в несколько кликов из личного кабинета. Это простой способ снизить затраты на транспорт, не делая ничего дополнительно.
Яндекс Go для бизнеса помогает ресторанам экономить на транспорте для сотрудников и не отказываться от комфорта. Все, от официанта до управляющего, смогут добираться домой или по делам быстро, удобно и без лишнего ожидания машин.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Яндекс Go, подать заявку на подключение и начать экономить на транспортных расходах уже завтра.