Рассказываю, как я оптимизировал служебные поездки с помощью сервиса Яндекс Go 🚕
Всем привет! Меня зовут Андрей, мне 35, я управляющий рестораном. В профессии уже десятый год, прошел путь от официанта до менеджера.
У меня ответственная работа. Каждый день что-то происходит: гости, поставки, персонал, — и за все отвечаешь ты. У нас часто бывают поздние смены, и это создает дополнительные сложности — нужно позаботиться о том, чтобы все сотрудники спокойно добрались до дома.
После двух часов ночи в нашем районе уже не ходит общественный транспорт, поэтому поваров и официантов приходилось развозить на такси.
Каждый заказывал машину сам, потом отчитывался чеками, а бухгалтерия пыталась свести все вручную. Сумма выходила приличная, и я все чаще ловил себя на мысли, что платим не за развоз, а за бардак.
Пытались навести порядок: делили такси по районам, бронировали машины заранее, подключали знакомых водителей. Без толку. Кто-то ждет сорок минут, кто-то не туда уехал...
Как я нашел способ развозить всех без головной боли
О решении я узнал случайно. Как-то на неформальной встрече управляющих мы обсуждали, у кого как организован развоз после смен. Один коллега из крупного ресторана рассказал, что подключил Яндекс Go для бизнеса. Говорит, теперь не нужно вручную вызывать такси каждому сотруднику — сервис сам строит маршруты и распределяет людей по машинам.
Я сначала не поверил. Решил проверить все сам.
Зашел на сайт, посмотрел описание и понял, что идея реально рабочая. В системе есть функция «Массовый развоз»: можно загрузить до 48 адресов сотрудников.
Как все прошло в первый день
Чтобы подключиться, нужно зарегистрировать компанию в Яндекс Go для бизнеса. Я зашел на сайт, заполнил короткую анкету, ничего сложного, всего несколько полей, и получил подтверждение, что ресторан добавлен в систему.
После этого открылся доступ в личный кабинет, где можно управлять поездками, пополнять счет и добавлять сотрудников.
В тот вечер как раз заканчивалась поздняя смена. Я собрал список адресов сотрудников и загрузил его в сервис. Через пару минут появились готовые маршруты: кто с кем едет, в какой последовательности и сколько это будет стоить. Все четко распределилось, без мотания по городу. Я даже удивился.
Расходы тоже изменились. Благодаря тому, что маршруты теперь строятся автоматически, поездки стали короче и дешевле. В отчетах все видно по пунктам: стоимость, адреса и время заказа. Наконец у меня появилось ощущение, что транспорт под контролем, а не хаотично живет сам по себе.
Что еще пригодилось в работе
Со временем я разобрался в сервисе и нашел несколько полезных функций:
⚫ Во-первых, можно заранее настроить лимиты по дням и суммам. Это помогает держать бюджет под контролем: система просто не даст превысить установленный предел.
⚫ Во-вторых, для поездок по делам существует услуга «Час +». Когда нужно встретить поставщика утром или отправить менеджера на проверку.
И еще одна важная деталь: в начале каждого месяца сервис автоматически формирует акты и счета-фактуры за прошедший период. Компании на общей системе налогообложения могут вернуть до 20% НДС, а бухгалтеру остается только скачать готовые документы.
Яндекс Go для бизнеса превратил развоз из вечной головной боли в четкий и понятный процесс. Сервис работает более чем в 700 городах России и помогает не только с поездками, но и с доставкой документов или заказов. Можно выбрать удобный способ оплаты: с расчетного счета компании или корпоративной банковской карты.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Яндекс Go, подключить сервис для бизнеса и упростить организацию рабочих поездок.